会社の規模と人事給与の問題
会社の規模によって、それぞれ人事給与に関わる問題は変わってきます。
他の社員に給与を知られたくない
例え人事給与担当の社員であっても、自分の給与額を知られたくないという人は多いです。これからコスト削減のために成果主義制度が積極的に導入されるようになったら、尚更自分の評価、成果がそのまま現れている給与の内訳や金額については知られたくないものです。例え人事担当の社員に悪意が無かったとしても、無意識にもらしてしまうこともあります。また、重役の給与額は知られたくないという企業も少なくないようです。
アウトソーシング化で社内での漏洩を防ぐ
給与計算担当者に、会社の重要な個人情報である給与額を知られたくないという場合にも、給与の計算をアウトソーシングするのは効果的です。アウトソーシング先にもよりますが、定期的な内部監査を行って個人情報の漏洩の防止に努めたり、個人情報取り扱い体制の整備をしている事業者の証である、プライバシーマークの所得を行っている企業は多いです。
個人情報保護がしっかりしている所を選ぶ
人事給与だけでなく、様々な業務のアウトソーシングを外部に依頼する場合は、個人情報保護についての説明がきちんとなされている所を選びましょう。特に給与は医療保険や雇用保険などの手続きも一括で依頼する事が多いため、従業員の重要な個人情報を外部に預けることになります。個人情報の漏洩は企業の対外的な評価だけでなく、社員のモチベーションをも下げてしまいます。
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